Faculté de l’éducation permanente

La faculté d’évoluer

Bureau des archives

Dossiers des étudiants de la Faculté de l’éducation permanente

Le bureau des archives est situé au service d’accueil et de renseignements de la Faculté de l’éducation permanente.

• Vérification des évaluations
  • Photocopie des évaluations
• Révision des évaluations
• Récupération des examens et des travaux
  • Aux campus de Lanaudière, de Laval et de Longueuil
  • Cours suivis dans les autres facultés

Vérification des évaluations

Modalités de vérification des évaluations

Vous avez droit, dans les dix jours ouvrés suivant l’émission du relevé de notes, à la vérification matérielle des résultats d’une évaluation et à la consultation de vos copies d’examens et de dissertations, selon la forme d’évaluation utilisée.

Cette consultation se fait sans déplacement des documents et devant témoin. Une seule séance pouvant atteindre une durée maximale de 20 minutes est possible par cours.

Photocopie des évaluations

Pour préparer votre demande de révision, lorsque la consultation au comptoir n’est pas suffisante, il est possible de demander une photocopie de vos évaluations.

Les demandes de photocopies sont recevables pour tous les cours du trimestre Automne 2011, sous réserve que les documents soient disponibles et n’aient pas déjà fait l’objet d’une révision intégrale en classe, à l’exception des cours suivants (pour toutes les sections de ces cours) :

Demande de photocopies

• Formulaire de demande de photocopies (PDF)

Complétez ce formulaire et transmettez-le à l’adresse archives@fep.umontreal.ca. Ce formulaire est également disponible au comptoir des archives.

• Des frais administratifs non remboursables de 10 $ par cours s’appliquent;
• Ces frais peuvent être payés en argent comptant, par mandat postal, par carte de crédit (Visa, Mastercard ou Amex) ou par carte de débit. Entre 12 h et 13 h 30 et après 16 h 30, seuls l’argent comptant (montant exact) et les mandats sont acceptés. En tout temps, aucun chèque n’est accepté.
• Il faut compter de un à trois jours ouvrables pour obtenir les photocopies;
• Vous serez avisé par courriel ou par téléphone lorsque les photocopies seront disponibles;
• Vous devrez vous présenter au comptoir de la FEP et acquitter les frais pour obtenir les photocopies;
• La période de demande de photocopies concorde avec les dates officielles de demande de révision des évaluations.

Révision de l’évaluation

Vous avez droit, dans les quinze jours ouvrés suivant l’émission du relevé de notes, à une révision de votre évaluation. Vous devez motiver votre demande de révision. Par conséquent, pour toutes demandes de révision, vous devez indiquer où se situe l’erreur commise par le correcteur et la nature de l’erreur dont vous croyez être victime.

Ainsi, les demandes de révision qui ne font que préciser le numéro de la question à réviser et qui omettent de spécifier en quoi le correcteur a commis une erreur, seront rejetées. Les frais de révision de notes sont de 15 $ par cours (remboursables si la révision entraîne une hausse de la note).

Normes de succès, probation, révision, reprise

Pour plus de renseignements, consultez le Règlement des études de premier cycle.

Récupération des examens et des travaux

Dans la plupart des cas, vous pouvez récupérer au bureau des archives de la Faculté vos copies de travaux ou d’examens après la période de vérification de l’évaluation.

À cette fin, vous devez présenter une pièce d’identité et mentionner le sigle du cours et la lettre identifiant le groupe ou, à défaut, le nom du professeur.

Pour la récupération des travaux de groupe ou d’un travail d’un autre étudiant, vous devez présenter une autorisation écrite des autres membres de l’équipe de travail ou de la personne concernée.

Récupération par la poste

Vous pouvez également récupérer par la poste vos travaux et examens en adressant une demande écrite, accompagnée d’un chèque de 10 $ établi à l’ordre de l’Université de Montréal, à l’adresse :

Récupération des examens et des travaux aux campus de Lanaudière, de Laval et de Longueuil

Vous pouvez récupérer vos examens et vos travaux et convenir d’une date de reprise, en remplissant le formulaire prévu à cet effet au secrétariat de votre campus régional.

• Campus de l’UdeM à Laval
• Campus de l’UdeM à Lanaudière
• Campus de l’UdeM à Longueuil

Vous pouvez aussi récupérer vos travaux au Bureau des archives de la Faculté.

Cours suivis dans les autres facultés

Si votre cours est offert par une autre faculté ou département de l’Université, communiquez avec votre technicien à la gestion des dossiers étudiants pour connaître les modalités de récupération des travaux ou examens.  Il est possible que vous ne puissiez pas récupérer vos copies d’examens (certains professeurs donnent la consigne de ne pas les remettre), mais vous pouvez les consulter sur place.

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